Qsens Online boekhouden

Met je boekhouder samenwerken in de cloud

Met Qsens Online boekhouden+ werk je met een state-of-the-art boekhoudpakket in de cloud. Jij bepaalt welk deel je verwerkt en welk deel je aan ons uitbesteedt.

In de afgelopen jaren zijn er veel nieuwe technieken ontwikkeld om de verwerking van documenten efficiënter te maken en met web-based oplossingen is de afstand tussen de administrateur en de klant verdwenen.

Bij Qsens administratieve dienstverlening maken wij gebruiken van de laatste administratieve innovaties en daar profiteer jij van. Wij bieden je 24 uur per dag 7 dagen per week toegang tot je eigen administratie. Zo kun je precies zien of je klant op tijd betaalt of wat je omzet over het laatste kwartaal is.

Via het online portal kun je inkoop-, verkoopfacturen, bankafschriften en overige relevante documenten uploaden wanneer jou dat uitkomt. Maar je kunt er ook in een handomdraai verkoopfacturen maken en versturen naar je klanten. Hieronder vind je een aantal voorbeelden wat je zo al kunt doen met Qsens Online Boekhouden+. Wil je meer weten over de mogelijkheden? Neem contact met ons op via het contactformulier of vraag een offerte aan.

Online boekhouden

Het voeren van een goede administratie is de basis van een succesvolle onderneming. Met Qsens Online boekhouden+ verwerk je jouw administratie in Informer Online. Jij bepaalt welk deel je verwerkt en welk deel je aan ons uitbesteedt.

Met informer Online kun je snel en eenvoudig je boekhouding doen. Geen moeilijke boekhoudkundige termen of ingewikkelde schermen.

Je hebt altijd en overal toegang tot je administratie en al je documenten worden veilig opgeslagen in de cloud. Zo regel je meteen je wettelijke bewaarplicht.

Robotic accounting

Verwerk bonnen en facturen sneller dan ooit. Met robotic accounting worden bonnen en facturen automatisch verwerkt. Geen handmatig invoerwerk meer. De software doet een boekingsvoorstel en je hoeft deze alleen nog te controleren of laat ons dat doen.

Je kunt je facturen uploaden, aanleveren via email of onze app. De keuze is aan jou.

Zo verwerk je de administratie nog sneller en heb geen last meer van invoerfouten. Bovendien heb je met Qsens Online Boekhouden+ altijd je originele factuur bij de hand.

verwerking bankafschriften

Met Qsens Online Boekhouden+ verwerk je bankafschriften in een handomdraai. Download je bankafschriften uit je bankapplicatie en lees het MT940 of CAMT bestand in. Of koppel je bankrekening aan je administratie en lees zo de mutaties automatisch in.

Zodra de banktransacties in je boekhouding staan kijkt de Informer BankRobot of hij de transacties zelf kan verwerken. Bovendien kun je regels opstellen zodat de BankRobot deze de volgende keer ook automatisch verwerkt. De overige transacties kun je eenvoudig zelf verwerken of door ons laten verzorgen.

Met de BankRobot bespaar je tijd bij de verwerking van je bankafschriften.

Razendsnel factureren

Met Informer stuur je met slechts een paar muisklikken een factuur naar je klanten. Zo bespaar je tijd bij het versturen je facturen en zorg je ervoor dat je facturen ook nog sneller betaald worden. Allemaal vanuit Informer Online.

Je kunt je factuur helemaal naar je wens aanpassen. Kies een template, voeg je logo toe en personaliseer de factuur en de begeleidende e-mail. Je kunt ook direct je briefpapier toevoegen.

Laat je klanten makkelijker betalen. Je kunt standaard een QR-code op je factuur zetten waarmee je klanten snel kunnen betalen. Daarnaast ondersteunt Informer Online iDEAL, PayPal en creditcardbetalingen.

Verkooporders & offertes

Voordat je een factuur kunt versturen moet je het eerst eens worden over de prijs. Het is dan goed om te weten dat je met Informer Online professionele offertes kunt opstellen.

Je kunt je offertes helemaal naar je wens aanpassen. Kies een template, voeg je logo toe en personaliseer de offerte en de begeleidende e-mail. Je kunt ook je briefpapier toevoegen en je algemene voorwaarden meesturen als bijlage.

Wordt je offerte geaccepteerd? Dan verstuur je met één muisklik de factuur.